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Piattaforma Google Workspace

L’IIS Santorre di Santarosa ha adottato Google Workspace come strumento di produttività, collaborazione, condivisione e comunicazione. Dall’anno scolastico 2016/17 le applicazioni che fanno parte di Google Workspace sono utilizzabili da tutti: studenti, docenti e personale ATA.

Che cos'è Google Workspace

Google Workspace è un insieme di applicazioni web create da Google e utilizzabili, in modalità onlineo offline, con qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, notebook, PC) e sistema operativo (Windows, OS, Linux). La versione Education ha dei vantaggi per la comunità scolastica rispetto alle altre versioni: è gratuita, non mostra pubblicità e fornisce uno spazio di archiviazione sul web, pressoché illimitato. 

Per accedere a Google Workspace è sufficiente attivare l’account fornito dalla Scuola. Con i PC o i notebooks si può utilizzare qualsiasi browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, ecc.), mentre con i tablets e gli smartphones è consigliabile scaricare e installare le apps gratuite. I files creati e quelli immagazzinati sono disponibili in ogni momento da qualsiasi postazione e sono automaticamente salvati sul server dopo ogni modifica.

I vantaggi di Google Workspace

  • Tutti gli utenti fanno parte della stessa comunità e possono comunicare, produrre documenti e presentazioni e collaborare alla loro stesura e modifica
  • Tutti gli utenti lavorano con lo stesso formato, per una maggiore compatibilità.
  • I documenti possono essere fatti circolare all’interno della comunità o possono essere scambiati con utenti della rete.
  • Tutto il materiale prodotto può essere scaricato in formati diversi o pubblicato, sia nella rete interna che sul web.
  • Non è necessario acquistare altri software per la scrittura, le presentazioni o l’elaborazione dei dati, e neppure software antivirus.
  • Tutti i documenti sono salvati sul server, sono sempre aggiornati e possono essere facilmente scambiati senza ricorrere all’invio tramite email o il trasporto su pen drive o memorie esterne.

Le applicazioni di Google Workspace

Visualizza la guida rapida all'utilizzo delle applicazioni di Google Workspace

Modalità di utilizzo e contratto

Visualizza le modalità di utilizzo della piattaforma Google Workspace 

Modulo per il consenso informato

L'account del Santorre serve esclusivamente per lo svolgimento delle attività didattiche e per nessun motivo può essere ceduto a terzi e non deve essere utilizzato per archiviare comunicazioni e/o documenti personali.

L’Istituto declina ogni responsabilità per l’eventuale perdita o diffusione accidentale di informazioni personali e/o per un uso dell’account diverso da quello didattico.

G Suite è conforme alle norme FERPA e l’impegno in tal senso è sancito nei contratti. L’adesione di Google agli accordi Safe Harbor tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti contribuisce ad assicurare che gli standard di protezione dei dati sono conformi a quanto stabilito dall’Unione Europea per le istituzioni scolastiche.

Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di ottenere il consenso dei genitori previsto da COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act del 1998) per l’utilizzo dei suoi servizi.

Nessun dato, oltre al nome dello studente, è fornito a Google per l'attivazione dell'account.

Alle famiglie degli studenti viene distribuito il modulo per sottoscrivere il "Consenso informato per l'utilizzo della piattaforma Google Workspace

Privacy and security information:

https://www.google.com/edu/trust/

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